ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРА ГОРОДА НОВОСИБИРСКА ОТ 06.09.1999 № 1106
(ред. от 06.06.2001)
"О ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЯХ МЭРИИ НОВОСИБИРСКА"
(вместе с "ПОРЯДКОМ ПРИМЕНЕНИЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ МЭРИИ")
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
Утратил силу в связи с изданием Постановления мэра г. Новосибирска от 20.12.2007 № 1030.
МЭРИЯ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 сентября 1999 г. № 1106
О ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЯХ МЭРИИ НОВОСИБИРСКА
(в ред. Постановления мэрии г. Новосибирска
от 06.06.2001 № 1240)
--> примечание.
Решение малого Совета городского Совета народных депутатов от 12.01.1993 № 1 "Об утверждении герба и флага г. Новосибирска" утратило силу в связи с принятием Решения городского Совета от 23.06.2004 № 410 "О гербе и флаге города Новосибирска".
В целях упорядочения применения гербовых печатей в мэрии, в соответствии со статьей 3 Устава города Новосибирска, пунктом 3 Положения "О гербе и флаге города Новосибирска", утвержденного Решением малого Совета городского Совета народных депутатов от 12.01.93 № 1, постановляю:
1. Ввести с 01.10.99 в мэрии и администрациях районов города гербовые печати с воспроизведением герба города Новосибирска.
2. Установить, что структурные подразделения мэрии имеют гербовые печати с воспроизведением герба города Новосибирска в соответствии с положениями о подразделениях, утвержденными мэром.
Гербовые печати структурных подразделений мэрии и администраций районов города заказываются через спецчасть мэрии.
3. Утвердить следующее описание гербовых печатей мэрии, администрации района города, структурного подразделения мэрии:
3.1. На гербовой печати мэрии в центре печати воспроизводится изображение герба города Новосибирска, по окружности указываются надписи: "Мэрия", "город Новосибирск".
3.2. На гербовой печати администрации района города в центре печати воспроизводится изображение герба города Новосибирска, по внешней окружности указываются надписи: "Мэрия", "город Новосибирск", по внутренней окружности - "Администрация (наименование района)".
3.3. На гербовой печати структурного подразделения мэрии в центре печати воспроизводится изображение герба города Новосибирска, по внешней окружности указываются надписи: "Мэрия", "город Новосибирск", по внутренней окружности - наименование структурного подразделения.
4. Утвердить Порядок применения гербовой печати мэрии (приложение).
5. Руководителям структурных подразделений мэрии, имеющих гербовые печати, главам администраций районов города своими приказами определить порядок применения гербовых печатей соответствующих структурных подразделений.
6. Проверка наличия, использования и хранения гербовых печатей проводится не реже раза в год комиссией, назначаемой распоряжением мэра. Результаты проверки оформляются соответствующим актом и доводятся до сведения мэра.
7. При реорганизации или ликвидации структурного подразделения мэрии гербовые печати сдаются в спецчасть мэрии.
8. Руководителям структурных подразделений мэрии, главам администраций районов города до 10.10.99 сдать по акту в спецчасть мэрии для утилизации бывшие в употреблении печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
9. Признать утратившим силу Постановление мэра от 15.04.93 № 379 "Об утверждении Положения "О порядке пользования печатями и штампами в мэрии г. Новосибирска и ее структурных подразделениях".
10. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на начальника управления организационной и кадровой работы Кривощекова В.Г.
Мэр
В.А.ТОЛОКОНСКИЙ
Приложение
Утверждено
Постановлением
мэра
от 06.09.99 № 1106
ПОРЯДОК
ПРИМЕНЕНИЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ МЭРИИ
(в ред. Постановления мэрии г. Новосибирска
от 06.06.2001 № 1240)
1. Гербовая печать мэрии (далее по тексту - гербовая печать) находится в отделе кадров мэрии. Ответственным за хранение и использование гербовой печати является главный специалист отдела кадров мэрии, назначаемый приказом директора департамента организации управления и контроля мэрии. В его отсутствие эту работу выполняет начальник отдела кадров мэрии. Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе в запечатанном пенале.
2. Ответственный за хранение и использование гербовой печати мэрии делает запись в специальном журнале о наименовании документа, заверенного гербовой печатью, указывает дату и время использования гербовой печати.
3. В выходные и праздничные дни гербовая печать и специальный журнал хранятся в приемной мэра у ведущего специалиста. Ведущий специалист приемной мэра принимает гербовую печать в запечатанном пенале под роспись в специальном журнале от ответственного за хранение и использование гербовой печати. Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе в запечатанном пенале. В выходные и праздничные дни документы заверяются гербовой печатью только по указанию мэра или лица, его замещающего.
4. После использования гербовой печати ведущий специалист приемной мэра делает запись в специальном журнале о наименовании документа, заверенного гербовой печатью, указывает дату и время использования гербовой печати.
5. В первый рабочий день после выходных и праздничных дней ведущий специалист приемной мэра сдает специальный журнал и гербовую печать под роспись ответственному за хранение и использование гербовой печати или начальнику отдела кадров мэрии.
6. Гербовой печатью мэрии заверяются следующие документы:
Почетные грамоты мэрии Новосибирска, наградные листы;
лицензии (разрешения), выдача которых отнесена к компетенции мэрии в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области;
договоры, заключаемые мэрией с организациями и гражданами, изменения и дополнения к ним;
характеристики, командировочные и другие служебные удостоверения сотрудников мэрии;
образцы подписей работников мэрии, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
совместные документы мэрии и других органов государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации, а также международные договоры, в которых одной из сторон является мэрия;
регистрационные документы о выпуске ценных бумаг мэрии, векселя мэрии;
доверенности на право ведения дел в суде, а также представления мэрии в других органах и организациях, иные доверенности мэрии;
документы на оформление заграничных командировок;
акты приема-передачи дел руководителями мэрии;
акты приема работ, выполненных по договорам, заключенным мэрией;
акты приема в эксплуатацию объектов строительства, оборудования, акты списания с баланса незавершенного строительства, акты экспертизы объектов строительства.
Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в настоящий перечень, принимают мэр или его первый заместитель.
7. Документы для заверения гербовой печатью представляются руководителями структурных подразделений мэрии или по их поручению работниками данного структурного подразделения, отвечающими за делопроизводство.
8. Документы заверяются гербовой печатью мэрии только при наличии подписей мэра или его заместителей, а также виз руководителей структурных подразделений мэрии и ответственных исполнителей согласно установленному в мэрии порядку подписания и визирования документов.
9. Документы, не соответствующие установленному порядку оформления документов, гербовой печатью не заверяются.
И.о. начальника отдела
распорядительных документов
Л.А.СОЛОНИНА
