ПИСЬМО ГНИ ПО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 26.04.1999 № ТЩ-17-4/3062@
<ВНЕСЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССУ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РАСЧЕТОВ С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ АППАРАТОВ, ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОДТВЕРЖДАТЬСЯ ДОКУМЕНТАМИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ПРИРАВНИВАЕМЫМИ К ЧЕКАМ, ПО ФОРМАМ, УТВЕРЖДЕННЫМ МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (В ТОМ ЧИСЛЕ КВИТАНЦИИ, ПУТЕВКИ, БИЛЕТЫ, ТАЛОНЫ, ЗНАКИ ПОЧТОВОЙ ОПЛАТЫ)>
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ
ПО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПИСЬМО
от 26 апреля 1999 г. № ТЩ-17-4/3062@
Государственная налоговая инспекция по Новосибирской области доводит для руководства в практической работе ответ Госналогслужбы РФ от 23.02.99 г. № 08-1-06/1459 с дополнениями ГНИ по НСО.
Вопрос: Является ли товарный чек со штампом "оплачено" и содержащий все необходимые реквизиты, подтверждающие совершенную хозяйственную операцию, без прилагаемого чека кассового аппарата, документальным подтверждением факта расходования денежных сумм, выданных под отчет?
Если нет, то на основании каких нормативных документов необходимо требовать предоставление подотчетным лицом, наряду с товарным чеком, чек кассового аппарата?
Ответ: В соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", Указом Президента Российской Федерации от 16.02.93 г. № 224 "Об обязательном применении контрольно - кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением", Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30.07.93 г. № 745 (в редакции постановлений Правительства РФ от 23.10.95 г. № 1028, от 06.01.97 г. № 11, от 19.12.97 г. № 1607, от 07.08.98 г. № 904 ) "Об утверждении Положения по применению контрольно - кассовых машин ..." денежным документом об оплате является чек контрольно - кассовой машины, выдача которого организациями, осуществляющими денежные расчеты с населением с применением контрольно - кассовых машин, является обязательной.
При отключении электроэнергии такие организации выдают квитанцию (чек) о получении денежных средств, являющуюся бланком строгой отчетности, по форме (ОКУД № 070003) утвержденной Минфином России письмом от 20.04.95 г. № 16-00-30-35 (12.03.99 г. № 16-00-24-32 доведено письмом ГНС РФ от 07.04.99 г. № ВГ-6-16/222 и письмом ГНИ по НСО от 15.04.99 г. № ТЩ-20-09/2787. При использовании указанных чеков факт отключения электроэнергии должен быть зарегистрирован в электроснабжающей организации). В квитанции (чеке) за подписью кассира или другого материально ответственного лица указывается наименование и адрес организации, сумма уплаченная физическим лицом за продукцию (услуги), с указанием вида продукции (услуг), дата передачи денег.
Согласно названным законодательным актам внесение денежных средств в кассу организации при осуществлении расчетов с физическими лицами без применения контрольно - кассовых аппаратов, также может подтверждаться документами строгой отчетности, приравниваемыми к чекам, по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации (в том числе квитанции, путевки, билеты, талоны, знаки почтовой оплаты).
Формы таких документов, утвержденные Минфином России, а также методические указания по их заполнению, были доведены до налоговых органов письмом Госналогслужбы России от 22.06.95 г. № ЮУ-4-14/29н (письмом ГНИ по НСО от 04.07.95 г. № ТЩ-20-9/2374) "О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно - кассовых машин" (заменено письмом ГНС РФ от 31.03.98 г. № ВК-6-16/210, доведено письмом ГНИ по НСО от 08.04.98 г. № ТЩ-20-09/2824).
Учитывая, что товарный чек, в том числе со штампом "Оплачено", действующим законодательством к документам строгой отчетности не отнесен, такой чек без приложения соответствующего денежного документа в подтверждение расходов, произведенных подотчетным лицом, не принимается.
Заместитель руководителя инспекции -
Государственный советник
налоговой службы III ранга
Т.П.ЩЕРБАНЬ
