ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРА ГОРОДА НОВОСИБИРСКА ОТ 29.06.2005 № 735
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ РАБОТНИКОВ, РАБОТАЮЩИХ У РАБОТОДАТЕЛЕЙ - ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ"
Официальная публикация в СМИ:
"Вечерний Новосибирск", № 145, 29.07.2005
Утратил силу в связи с изданием Постановления мэра г. Новосибирска от 29.12.2006 № 1411.
МЭРИЯ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июня 2005 г. № 735
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
РАБОТНИКОВ, РАБОТАЮЩИХ У РАБОТОДАТЕЛЕЙ - ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
В целях совершенствования процедуры регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с наемными работниками, в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением главы администрации Новосибирской области от 25.03.2002 № 291 "О регистрации трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами", постановляю:
1. Утвердить Порядок регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей - физических лиц (приложение).
2. Главам администраций районов города:
организовать работу по регистрации трудовых договоров в соответствии с Порядком регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей - физических лиц;
обеспечить изготовление штампа о расторжении трудового договора.
3. Архивному отделу - городскому архиву обеспечить прием на хранение трудовых договоров, зарегистрированных в администрациях районов города и комитете по труду мэрии.
4. Признать утратившим силу Постановление мэра от 23.04.2002 № 944 "О регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей - физических лиц".
5. Управлению по взаимодействию со средствами массовой информации - пресс-центру мэрии опубликовать Постановление в газете "Вечерний Новосибирск".
6. Ответственность за исполнение Постановления возложить на первого заместителя мэра Воронова В.А.
Мэр
В.Ф.ГОРОДЕЦКИЙ
Приложение
Утверждено
Постановлением
мэра
от 29.06.2005 № 735
ПОРЯДОК
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ РАБОТНИКОВ, РАБОТАЮЩИХ
У РАБОТОДАТЕЛЕЙ - ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей - физических лиц (далее по тексту - Порядок), определяет единый порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами (далее по тексту - работодателями) и работниками на территории города Новосибирска, в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.2. Работодатели - физические лица, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, и граждане, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, использующие труд работников, а также главы крестьянских (фермерских) хозяйств.
1.3. Регистрация трудовых договоров, заключаемых между работодателями и работниками, осуществляется регистрирующими органами:
отделами экономического развития и трудовых отношений администраций районов города по месту государственной регистрации либо по месту жительства работодателя;
комитетом по труду мэрии Новосибирска, если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя в другом городе Российской Федерации, либо работником является иностранный гражданин, либо лицо без гражданства.
2. Документы, представляемые для регистрации
трудовых договоров
2.1. Для регистрации трудовых договоров работодатель представляет в регистрирующий орган следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
свидетельство о государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица;
подлинники трудового договора в трех экземплярах;
разрешение территориального органа Федеральной миграционной службы по Новосибирской области на привлечение и использование иностранной рабочей силы, в случае если работником является иностранный гражданин либо лицо без гражданства;
документ, подтверждающий дачу согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.
2.2. Работодатель или его представитель в течение семи дней с момента заключения трудового договора представляет все указанные в подпункте 2.1 документы в регистрирующий орган.
Представитель работодателя предъявляет доверенность на право представления интересов работодателя, оформленную в соответствии с гражданским законодательством.
2.3. Регистрирующий орган не несет ответственность за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.
3. Порядок регистрации трудовых договоров
3.1. Регистрация трудовых договоров включает в себя:
проверку соответствия трудового договора действующему трудовому законодательству Российской Федерации;
присвоение регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (приложение 1);
проставление на титульном листе трудового договора штампа о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера и подписи лица, осуществившего регистрацию.
3.2. Регистрация трудовых договоров производится в пределах календарного года. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров, и через дефис проставляются последние две цифры текущего года, например: 154-05.
3.3. В случае обнаружения в трудовом договоре условий, не соответствующих трудовому законодательству, информация о нарушениях трудового законодательства направляется в Государственную правовую инспекцию труда в Новосибирской области.
3.4. Изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор, оформляются дополнительным соглашением, заверяются подписями сторон и регистрируются в соответствии с настоящим Порядком.
При регистрации изменений и дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь дополняется порядковый номер дополнительного соглашения, которым эти изменения и дополнения вносятся, например: 154-05/1.
3.5. При расторжении трудового договора работодатель в течение десяти дней сообщает об этом в регистрирующий орган, который:
вносит в журнал регистрации трудовых договоров запись о расторжении трудового договора в графу "Дата расторжения трудового договора";
проставляет на титульном листе экземпляра трудового договора, хранящегося в регистрирующем органе, штамп о расторжении трудового договора в соответствии с эскизом (приложение 2);
передает договор на архивное хранение.
3.6. Регистрирующий орган ведет единую базу данных зарегистрированных трудовых договоров, а также сведений о внесенных в них изменениях и дополнениях, расторжении трудовых договоров на электронных носителях (автоматизированная информационная система "Учет трудовых договоров").
3.7. Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейся у него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
4. Предоставление сведений о регистрации трудовых договоров
4.1. Сведения о трудовых договорах предоставляются на основании письменных запросов сторон трудового договора, государственных органов, организаций в порядке, установленном законодательством.
4.2. Выдача выписки из журнала регистрации трудовых договоров и копии трудового договора осуществляется по заявлению одной из сторон трудового договора при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя, и регистрируется в специальном журнале (приложение 3). Получение документов подтверждается подписью заявителя.
4.3. Ежемесячно, до пятого числа месяца, следующего за отчетным, регистрирующие органы администраций районов города направляют в комитет по труду мэрии отчет и аналитическую записку о регистрации трудовых договоров.
4.4. Комитет по труду мэрии, обобщив информацию, полученную от администраций районов города, готовит сводный отчет о регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями с работниками, и до 15 числа, следующего за отчетным, направляет в управление труда администрации Новосибирской области.
5. Организация архивного хранения трудовых договоров
5.1. Расторгнутые трудовые договоры формируются в дела объемом не более 200 листов, страницы нумеруются и переплетаются в твердую обложку. На каждое дело составляется реестр на бумажном носителе и в электронном виде (приложение 4) и направляется в архивный отдел - городской архив.
5.2. Срок хранения трудовых договоров - 75 лет с даты расторжения.
Приложение 1
к Порядку регистрации трудовых
договоров работников, работающих
у работодателей - физических лиц
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ ____________________________ РАЙОНА
----------T-------T--------------T---------------T------------T-------------T---------------T---------------T-----------¬
¦Регистра-¦Дата ¦ Фамилия, ¦ Основной ¦ Фамилия, ¦ Дата ¦ Дата ¦Регистрационный¦ Дата ¦
¦ционный ¦регист-¦имя, отчество ¦государственный¦ имя, ¦ заключения ¦ направления ¦ номер и дата ¦расторжения¦
¦номер ¦рации ¦работодателя -¦регистрационный¦ отчество ¦ трудового ¦ информации в ¦ регистрации ¦ трудового ¦
¦ ¦ ¦ физического ¦номер записи о ¦ работника ¦договора/срок¦Государственную¦дополнительных ¦ договора ¦
¦ ¦ ¦ лица, ИНН, ¦государственной¦ ¦ действия ¦ правовую ¦ соглашений к ¦ ¦
¦ ¦ ¦ номер ¦ регистрации ¦ ¦ трудового ¦ инспекцию ¦ трудовому ¦ ¦
¦ ¦ ¦ контактного ¦индивидуального¦ ¦ договора ¦ труда в ¦ договору ¦ ¦
¦ ¦ ¦ телефона ¦предпринимателя¦ ¦ ¦ Новосибирской ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (для ¦ ¦ ¦ области ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ физического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ лица - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ паспортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ данные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-------+--------------+---------------+------------+-------------+---------------+---------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---------+-------+--------------+---------------+------------+-------------+---------------+---------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+-------+--------------+---------------+------------+-------------+---------------+---------------+------------
Приложение 2
к Порядку регистрации трудовых
договоров работников, работающих
у работодателей - физических лиц
ЭСКИЗ
ШТАМПА О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
----------------------------------------------------------------------¬
¦ Расторжение трудового договора ¦
¦ зарегистрировано в администрации ¦
¦ _________________________ района ¦
¦ "____" ________________ 20__ г. ¦
¦ ___________________________________________________________________ ¦
¦ (основание расторжения) ¦
¦ ¦
¦ ___________________________________________________________________ ¦
¦ (должность и подпись лица, осуществляющего регистрацию расторжения) ¦
L----------------------------------------------------------------------
Приложение 3
к Порядку регистрации трудовых
договоров работников, работающих
у работодателей - физических лиц
ЖУРНАЛ
ВЫДАЧИ СВЕДЕНИЙ О РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
РАБОТНИКОВ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
____________________________ РАЙОНА
