"Вопрос: Облагаются ли налогом на доходы физических лиц суточные, выплачиваемые за время служебных командировок? Каков порядок налогообложения командировочных расходов, если организация приняла решение компенсировать такие расходы сверх установленных законодательством норм в размерах, установленных локальными нормативными актами работодателей? Подлежат ли налогообложению суммы, оплаченные организацией за проживание ее сотрудника в гостинице?"
Официальная публикация в СМИ:
"Эпиграф", № 38, 02.10.2004
Вопрос: Облагаются ли налогом на доходы физических лиц суточные, выплачиваемые за время служебных командировок? Каков порядок налогообложения командировочных расходов, если организация приняла решение компенсировать такие расходы сверх установленных законодательством норм в размерах, установленных локальными нормативными актами работодателей? Подлежат ли налогообложению суммы, оплаченные организацией за проживание ее сотрудника в гостинице?
Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ освобождены от обложения налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.02 № 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.02 № 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" определены нормы суточных за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации.
Исходя из изложенного, суммы суточных, выплаченных сверх нормы, установленной вышеуказанными Постановлениями Правительства Российской Федерации, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке.
Отдел работы с налогоплательщиками
и СМИ Управления МНС России
по Новосибирской области
